Порядок разработки и утверждения должностных инструкций. Главная > Разработка должностных инструкций. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций.
I. Настоящие методические рекомендации . Методические рекомендации определяют общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией. В нем соединены два реквизита, предусмотренные ГОСТ Р 6.30 - 97 - наименование вида документа и заголовок к тексту.
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ. Должностная инструкция - это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностная инструкция - инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее Требования к оформлению документов» (утвержден Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. Однако не запрещено называть инструкции по профессии также должностными. При подготовке должностной инструкции следует учитывать положения ГОСТ Р 6.30-2003. Что касается формы должностной инструкции, то в данном случае можно применять Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации 'Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Должностная инструкция является основным организационно- правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно- правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий. Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно- правовых актов.
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта (договора), в т. Структура, содержание и оформление должностной инструкции 2.
В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (Приложение 1). Должностная инструкция состоит из четырех основных разделов: - общие положения; - обязанности; - права; - ответственность. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности учреждения. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.
В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный учреждению. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления (Приложение 2). Допускается размещение отметки об ознакомлении работника с инструкцией на листе самой должностной инструкции. В данном случае соответствующая отметка должна обязательно включать дату и подпись работника. При оформлении должностных инструкций рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно- распорядительной документации.
Требования к оформлению документов. Хотя требования ГОСТ Р 6. При подготовке должностных инструкций рекомендуется применять текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman размером N 1.
Гриф утверждения должностной инструкции располагают в правом верхнем углу документа. Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или специально издаваемым документом (приказом или распоряжением). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова Утверждено, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Порядок согласования, утверждения и введения в действиедолжностной инструкции 3. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим юридическим отделом (юрисконсультом) учреждения.
При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями учреждения, руководителем вышестоящего органа управления, руководителем структурного подразделения, в штатное расписание которого входит указанная должность, заместителями руководителя учреждения, курирующими соответствующие структурные подразделения и виды деятельности. Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или другим уполномоченным на это должностным лицом. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью учреждения и хранят в отделе кадров в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения учреждения. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем учреждения или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящими методическими рекомендациями. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления. Приложение 1 Образец оформления должностной инструкции .
Должностная инструкция . Общие положения 1. Должностные обязанности . Лист ознакомления должен быть рассчитан на количество работников, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия. На обороте последнего листа делают запись: .
Запись подписывает руководитель учреждения или лицо, им уполномоченное, с указанием даты. После разработки должностной инструкции не забудьте создать тему на форуме для критической оценки Вашей работы.